Columna vertebral operativa para un grupo promotor de 100 entidades

Un grupo de promoción y construcción había crecido hasta más de 100 entidades jurídicas con más de 50 proyectos simultáneos, cada uno con sus propios sistemas y su propia forma de registrar el trabajo. Finanzas consolidaba a mano, compras negociaba con los mismos proveedores por separado en distintas entidades, y ninguna pregunta sobre el grupo en su conjunto podía responderse sin una semana previa de trabajo de recopilación.

Definición de procesos antes de la selección del sistema: un instrumento estándar de requisitos — un cuestionario de 16 secciones, una guía para el facilitador y una plantilla de BRD derivada del documento completado por el departamento financiero — permitió a cada departamento especificar sus procesos con la misma estructura. Por encima del ERP, una plataforma de inteligencia de grupo consolida ERP, CRM, finanzas, contratos, correspondencia y flujos de aprobación en una sola vista con acceso al documento subyacente, sobre un modelo de acceso zero-trust definido antes de la consolidación y un marco de gobernanza de IA aprobado por el consejo, alineado con la Ley de IA de la UE y la ISO/IEC 42001.

Presupuesto de construcción reducido un 15% y compras comprimidas de meses a días allí donde la plataforma está desplegada. El consejo y los inversores tienen visibilidad continua del grupo en lugar de resúmenes periódicos preparados a mano.